Comment créer une entreprise à Malte ?

La pittoresque République de Malte est une destination privilégiée pour créer une entreprise dotée d’une base stratégique en Europe.

De par son économie stable, sa réglementation favorable aux entreprises et ses incitations fiscales avantageuses, ce pays offre un environnement attractif pour la création d’entreprises.

Vous trouverez ci-après les informations concernant la création d’une entreprise à Malte.

Quelles sont les premières étapes à suivre pour créer une entreprise à Malte ?

Créer une entreprise à Malte implique une planification minutieuse, le respect des exigences légales et une bonne compréhension du paysage commercial maltais.

Chaque fois que nécessaire, vous devez demander conseil à un partenaire local tel que NEWCO.

Choisir le type d'entreprise à Malte

Malte offre la possibilité de créer plusieurs types d’entreprises, chacune présentant ses propres avantages et exigences. Les types de sociétés les plus courants sont :

  • Private Limited Company (Ltd) : Il s’agit du choix le plus populaire, offrant une responsabilité limitée aux actionnaires.
  • Public Limited Company (PLC) : Convient aux grandes entreprises.
  • Partnership : Société en commandite ou société en nom collectif

Le choix du type d'entreprise à Malte dépend de facteurs tels que la nature de votre entreprise, le nombre de propriétaires et les considérations en matière de responsabilité.

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Quelle est la procédure à suivre pour créer une entreprise à Malte ?

L’étape suivante pour créer une entreprise à Malte consiste à procéder à son immatriculation.

Une entreprise commerciale est constituée à travers un contrat de constitution d'entreprise (memorandum of association). Cet acte devra contenir certaines mentions obligatoires, telles que :

  • Nom ;
  • Siège (qui devra être situé à Malte) ;
  • Objet social ;
  • Si elle est privée (Ltd) ou publique (Plc) ;
  • Durée ;
  • Données concernant les associés et montant respectif du capital souscrit ;
  • Montant du capital et toute autre information s’y rapportant (sa répartition, apport, actions de préférence, etc.) ;
  • Données concernant le secrétaire ;
  • Forme de représentation ;
  • Données concernant les gérants ou administrateurs.

Réservation de nom

Lors de la création d’une entreprise à Malte, il est possible d’adopter une quelconque dénomination sociale acceptée par le registre du commerce et des sociétés. En principe, aucune objection ne sera soulevée quant à la dénomination choisie, à condition qu'elle ne soit pas déjà utilisée par une autre entreprise, ne puisse pas être confondue avec celle d'une autre entreprise ou ne soit pas offensive ou indésirable d'une quelconque manière.

Mémorandum et Statuts

Au même moment, les associés pourront se mettre d'accord dans les statuts de la société (articles of association) et réguler le fonctionnement interne de l'entreprise. La loi s'appliquera à titre subsidiaire à toute question non prévue dans les statuts et qui devra être également enregistrée.

Capital social

Le capital social de l'entreprise devra être déposé sur un compte en banque local au nom de l'entreprise en cours de constitution, avant l'immatriculation de celle-ci. Un justificatif de ce dépôt sera demandé au moment de l'immatriculation. Le montant minimum du capital social s’élève à 1 165 € pour une Ltd et à 46 587,47 € pour une Plc.

Immatriculation de la société

Un certificat d'immatriculation sera délivré quelques jours à peine après la demande d'immatriculation. L'entreprise pourra dès lors démarrer son activité sociale.

L'acte d'immatriculation est soumis à une taxe qui varie en fonction du capital social. En cas d'augmentation ultérieure du capital social, la différence concernant la taxe d'immatriculation sera facturée.

Dans le cas d'une entreprise publique - Public limited company (Plc), outre le contrat de société, un document supplémentaire devra être présenté lors de l'immatriculation. Ce document devra (a) déclarer une estimation de tous les coûts à supporter par l'entreprise relatifs à sa constitution jusqu'au moment où elle obtient l'autorisation lui permettant de démarrer son activité et (b) décrire tout avantage spécial concédé, avant le moment où l'entreprise obtient l'autorisation lui permettant de démarrer son activité, à toute personne ayant pris part à la constitution de l'entreprise ou lors des opérations visant cette autorisation.

Entreprise à Malte

Autres aspects importants lors de la création d’une entreprise à Malte

Il existe, en outre, d’autres aspects importants à considérer si vous envisagez de créer une entreprise à Malte.

Nomination de gérants et d’administrateurs – entreprises à Malte

Lors de la création d’une entreprise à Malte, vous êtes tenu de nommer un gérant ou un administrateur.

Les private limited companies sont gérées et représentées par au moins un gérant ou administrateur. Les public limited companies sont gérées et représentées par deux gérants / administrateurs ou plus. Ces derniers sont désignés dans les statuts de l'entreprise ou élus ultérieurement (ou destitués) sur délibération des associés.

Lorsque les statuts de l'entreprise le permettent, certaines des responsabilités ou fonctions de l'administration pourront être déléguées à une ou plus d'une personne nommée en tant qu'agent ou représentant de l'entreprise.

Les gérants / administrateurs peuvent être ou non des associés et peuvent être ou non rémunérés. Ils sont dotés des pouvoirs pour exercer tous les actes de gestion et de représentation nécessaires à l'exécution de l'objet social de la société, conformément aux délibérations des associés et des statuts respectifs.

Les gérants / administrateurs ne sont pas tenus de résider à Malte, bien qu'il soit conseillé qu'ils le soient pour diverses raisons.

Exigences des entreprises à Malte

En savoir plus sur la nomination des directeurs et administrateurs de sociétés à Malte.

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Nomination d’un secrétaire de l'entreprise à Malta

Les entreprises commerciales installées à Malte sont tenues de nommer un secrétaire, qui pourra être une personne physique d'une quelconque nationalité ou une personne morale, à condition qu'elle soit autorisée à opérer en tant que prestataire de services à des entreprises en vertu du Company Services Providers Act.

Il s’agit là d’une autre obligation dont vous devez tenir compte lors de la création d’une entreprise à Malte. La loi n'exige pas que le secrétaire réside à Malte, mais cela est toutefois conseillé étant donné ses fonctions et compétences.

En savoir plus sur le secrétaire de l'entreprise à Malte

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Obtention du numéro d'identification fiscale (TIN) à Malte

Le numéro d'identification fiscale maltais (tax identification number - TIN) est obligatoire pour toute personne résidant à Malte à des fins fiscales ou exerçant des activités génératrices de revenus dans le pays. Il s’agit de l’une des étapes les plus importantes lors de la création d’une entreprise à Malte.

Le TIN sert d’identification aux fins de l’impôt sur le revenu, de l’impôt sur les salaires et du prélèvement à la source. 

Ouvrir un compte bancaire professionnel à Malte

Pour créer une entreprise à Malte, l’ouverture d’un compte bancaire est requise.

Les banques demandent généralement un ensemble de documents et d'informations, notamment des formulaires KYC (Know your Client), des copies de documents statutaires, l'identification des gérants, des administrateurs, des associés et des bénéficiaires effectifs, entre autres.

Immatriculation à la TVA à Malte

Malte, comme d'autres pays, dispose d'une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) applicable à la vente de biens, à la prestation de services, aux importations et aux transactions effectuées au sein de l'Union européenne (UE). Toutefois, à Malte, contrairement à d’autres pays, l’immatriculation à la TVA n’est pas obligatoire et ne découle pas automatiquement de l’immatriculation d’une entreprise.

En savoir plus sur l'immatriculation à la TVA à Malte

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Licence commerciale à Malte

Lors de la création d’une entreprise à Malte, l’obtention d’une licence peut parfois s’avérer nécessaire. La plupart des activités industrielles requièrent une autorisation pour diverses raisons, qu'elles soient de santé publique, de sécurité ou visant une réduction du niveau de risque de pollution.

En règle générale, l'autorisation d'activités commerciales incombe actuellement et exclusivement au gouvernement local. La délivrance des permis de construire et des licences d'utilisation, dans le cadre de chantiers privés, est régie par la législation, en particulier celle en matière d'aménagement du territoire et de construction urbaine.

Quelques-unes des activités soumises à autorisation :

  • Banque ;
  • Compagnies d'assurance ;
  • Trust & Fiduciaire ;
  • Cryptomonnaies

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