Le travail indépendant au Portugal

Le travail indépendant au Portugal est un choix de plus en plus populaire parmi les professionnels des secteurs les plus divers.

La flexibilité des horaires, la possibilité de choisir des projets correspondant aux intérêts et aux valeurs de chacun et la possibilité de travailler de n'importe où ne sont que quelques-uns des avantages qui attirent de plus en plus de personnes vers ce modèle de travail indépendant au Portugal.

Avantages du travail indépendant au Portugal

Le Portugal est l'un des meilleurs pays au monde pour la pratique du travail indépendant. Les travailleurs indépendants, également appelés professionnels libéraux ou freelances, trouvent au Portugal :

  • Qualité de vie
    Le Portugal est connu pour être une excellente destination touristique, dotée de belles plages, d’une cuisine riche, d’un climat doux et d’un coût de la vie relativement bas par rapport à d’autres pays européens. De plus, les Portugais sont un peuple accueillant et l'anglais est largement parlé.
     
  • Stabilité et sécurité
    Avec un faible taux de criminalité, le Portugal est l'un des pays les plus sûrs au monde (selon les données du Global Peace Index). En outre, le Portugal est un exemple de stabilité politique et sociale, qui garantit un environnement favorable au travail indépendant, à la création d'une entreprise et à la fondation d'une famille.
     
  • Écosystème entrepreneurial en pleine croissance
    Le Portugal a investi massivement dans l'écosystème entrepreneurial, ce qui se traduit par davantage d'opportunités, de communautés de soutien et de ressources pour le travail indépendant, les indépendants et les entrepreneurs. Le pays propose des visas spécifiques pour différents types de travail, ce qui facilite la mobilité de ceux qui souhaitent s'installer au Portugal.

Comment s’installer au Portugal en tant que travailleur indépendant

Si vous n'êtes pas citoyen portugais et que vous souhaitez vous installer au Portugal en tant que freelance ou travailleur indépendant, vous pouvez le faire.

Il existe, toutefois, des différences essentielles pour les citoyens d'un pays de l'UE (Union européenne) et pour les citoyens de pays non-membres de l'UE.

Le processus d’installation au Portugal en tant que travailleur indépendant implique plusieurs étapes importantes, telles que l'obtention d'un visa de résidence (le cas échéant), l'obtention d'un numéro d'identification fiscale (NIF), d'un numéro d'identification de sécurité sociale (NISS), ainsi que la déclaration de début d'activité en tant que travailleur indépendant au Portugal.

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Obtention du numéro d'identification fiscale (NIF)

Ce sera probablement la première étape à accomplir pour vous inscrire en tant que travailleur indépendant au Portugal. Le numéro d'identification fiscale (NIF) est indispensable ; sans lui, vous ne pourrez pas ouvrir de compte bancaire, louer ou acheter une maison, ni conclure un quelconque contrat au Portugal, que ce soit sous la forme d'un travail indépendant ou d’un travail salarié.

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Ouvrir un compte bancaire au Portugal

Pour exercer une activité indépendante au Portugal, vous devez impérativement ouvrir un compte bancaire auprès d'une banque portugaise.
Il s'agit d'une étape importante ; en effet, vous aurez besoin de votre numéro IBAN (numéro associé à votre compte bancaire) pour démarrer une activité en tant que travailleur indépendant au Portugal, acheter ou louer une maison et payer des impôts.

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Obtenir un visa de résidence

Si vous êtes citoyen d'un pays de l'Union européenne (UE), vous pouvez vivre et travailler au Portugal, en exerçant votre droit européen à la libre circulation. Il vous suffit de vous inscrire auprès de la mairie de votre lieu de résidence.
Si vous êtes citoyen d'un pays tiers (en dehors de l’UE) et souhaitez démarrer une activité en tant que travailleur indépendant au Portugal, vous devez obtenir un titre de séjour approprié.
Pour les travailleurs indépendants, les visas de résidence les plus courants sont le visa D2 (activité professionnelle indépendante) et le visa D8 (télétravail).

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Obtenir un NISS

Le NISS est le numéro d'identification de sécurité sociale. Les travailleurs indépendants au Portugal sont tenus de payer des cotisations de Sécurité sociale - le mécanisme de protection sociale garantissant une aide en cas de maladie, de chômage et de retraite.
Le NISS peut être demandé en ligne, sur le portail de la Sécurité sociale ou en personne auprès d’un bureau de Sécurité sociale ou d’un centre de services publics (Loja do Cidadão).

Démarrer une activité au Portugal

Le début de l'activité consiste en une déclaration faite à l'administration fiscale (AT) et à la Sécurité sociale selon laquelle vous fournirez des services en tant que travailleur indépendant au Portugal.
La communication du début de l'activité doit identifier le type de services qui seront fournis, une estimation de la facturation annuelle, le régime de TVA auquel elle sera soumise et le régime comptable que vous choisirez.
Cette étape est cruciale pour garantir le respect de vos obligations fiscales et contributives.

Impôts frappant le travail indépendant au Portugal ?

Si vous souhaitez devenir freelance au Portugal, il est essentiel que vous respectiez toutes vos obligations fiscales et contributives au Portugal, notamment celles liées au travail indépendant.

Nous vous recommandons de faire appel à un partenaire local spécialisé, tel que NEWCO, en mesure de vous aider à naviguer dans les complexités du système fiscal portugais, en veillant à ce que toutes vos obligations fiscales soient pleinement respectées.

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Être travailleur indépendant ou créer une entreprise ?

L'une des questions que bon nombre de travailleurs indépendants au Portugal se posent concerne la possibilité d'ouvrir une entreprise afin de fournir leurs services.

La possibilité de créer une entreprise doit être évaluée en tenant compte de plusieurs facteurs, tels que le potentiel de croissance, la stabilité à long terme, la protection en matière de responsabilité, les coûts de mise en œuvre, les dépenses d'exploitation et les implications fiscales d'une entreprise par rapport au travail indépendant au Portugal.

Au Portugal, le type d’entreprise le plus courant est la société à responsabilité limitée (Lda.) qui offre une plus grande flexibilité et une structure administrative et de surveillance moins complexe.

Cependant, nous recommandons une analyse spécifique pour chaque cas.

Quel régime comptable adopter ?

Les travailleurs indépendants au Portugal peuvent choisir entre deux régimes comptables : le régime simplifié ou la comptabilité organisée.

Ce choix est important puisqu’il influencera le mode de calcul de l'imposition de vos revenus, à savoir le montant de l'impôt que vous devrez payer en tant que travailleur indépendant.

Le régime simplifié est appliqué par défaut et est le plus courant car il n'implique pas l'embauche d'un expert-comptable. Dans le cas du régime simplifié, un coefficient est appliqué au montant brut de vos revenus, en vue de déduire les frais professionnels jugés courants pour votre secteur d'activité.

Toutefois, le régime simplifié ne peut être appliqué que si :

  • le chiffre d'affaires n'excède pas 200 000 € au cours de deux périodes imposables consécutives ; ou
  • le chiffre d'affaires ne dépasse pas 200 000 € sur une seule période imposable, pour un montant supérieur à 25 %.

Si l'une de ces limites est dépassée, le travailleur indépendant au Portugal doit alors passer à une comptabilité organisée, en désignant un expert-comptable chargé de déterminer avec précision le revenu net imposable de son activité professionnelle.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques

L'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRS pour son sigle en portugais) est un impôt prélevé sur le revenu global des résidents fiscaux au Portugal.

Les revenus professionnels obtenus au Portugal en tant que travailleur indépendant seront taxés selon les taux progressifs des tableaux de l'IRS, de la même manière que pour tout autre travailleur au Portugal.

Si des revenus professionnels sont obtenus à l'étranger, ils devront être également pris en compte (avec ceux obtenus au Portugal), les taux normaux de l'IRS étant ensuite appliqués à votre revenu total.

Il existe une exception dans le cas des personnes ayant le statut de résident non habituel (RNH) et lorsque l'activité est considérée comme à forte valeur ajoutée. 

Dans ce cas, les revenus obtenus au Portugal, issus d'activités à forte valeur ajoutée, seront taxés à un taux fixe de 20 %, tandis que les revenus obtenus en dehors du Portugal pourront être exonérés d'impôts, s'ils sont soumis à l'imposition dans le pays d'origine en vertu des conventions visant à éviter la double imposition.

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Tout savoir sur l'IRS au Portugal

TVA

Les services fournis par des travailleurs indépendants au Portugal sont soumis au code de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée).

Le numéro de TVA correspond au NIF et devient valable pour les transactions intracommunautaires dès le début de l'activité du travailleur indépendant.

Les travailleurs indépendants au Portugal ont droit à une exonération de TVA, à condition que toutes les conditions suivantes soient remplies :

  • Ne pas avoir de comptabilité organisée, ni être obligé d'en avoir une ;
  • Ne pratiquer aucune opération d'importation, d'exportation, de transmission intracommunautaire de biens ou prestation de services intracommunautaires ;

Ne pas avoir atteint un chiffre d'affaires de plus de 14 500 € (15 000 €, à partir de 2025) au cours de l'année civile précédente.

Si vous ne remplissez pas toutes ces conditions, vous serez soumis au régime général de TVA.

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Tout savoir sur la TVA au Portugal

Sécurité sociale 

Tel que mentionné ci-dessus, tous les travailleurs indépendants au Portugal doivent verser une partie de leur revenu brut à la sécurité sociale. 

Il existe tout de même une bonne nouvelle - après avoir commencé votre activité, vous bénéficiez d’une exonération initiale de 12 mois.

Passée cette période d'exonération, un taux fixe de 20 % s'applique pendant deux mois et les cotisations mensuelles de sécurité sociale sont dès lors calculées à un taux de 21,4 % sur 70 % du revenu moyen du trimestre précédent.

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En savoir plus sur la Sécurité sociale au Portugal

Obligations déclaratives spécifiques pour les travailleurs indépendants

Les travailleurs indépendants au Portugal doivent tenir compte de plusieurs délais légaux liés à leur activité professionnelle.

Par exemple, tous les travailleurs indépendants doivent émettre une facture après chaque prestation de service. Ils doivent également soumettre des déclarations périodiques de TVA et de sécurité sociale.

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Le Guide Fiscal pour les Travailleurs Indépendants au Portugal explique le cadre portugais pour les travailleurs indépendants, y compris le régime comptable, les taux d'imposition applicables, les déductions de l'IRS et les cotisations de sécurité sociale.

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