Politique de Confidentialité

La société NEWCO Corporate Services, S. A. (ci-après désignée par « NEWCO » et identifiée ci-dessous) met un point d’honneur à garantir à ses clients et à ses clients potentiels, non seulement, le respect intégral de toutes les obligations légales, mais aussi, la confidentialité de leurs données personnelles, conformément aux meilleures pratiques du marché.

À toutes fins utiles, vous trouverez ci-après l’identification complète et les coordonnées de l’entité responsable du traitement des données :

• Désignation : NEWCO Corporate Services, S. A. 
• Numéro d'identification de personne morale [SIRET] / Registre du commerce : 511 037 570
• Siège et adresse : Rua Dr. Brito Câmara, n.º 20, 1.º Andar, 9000-039 Funchal
• Registre du commerce et des sociétés : Funchal
• Adresse électronique : info@newco.pro 
• Téléphone : +351 291 210 200

La société NEWCO traitera vos informations à caractère personnel de la manière suivante :

1. Responsable du traitement des données à caractère personnel

NEWCO est l’entité responsable du traitement des données personnelles fournies aussi bien à travers le site Internet https://www.newco.pro/pt, que dans le cadre de la relation contractuelle établie avec elle.

2. Finalités et fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel

En fonction de votre interaction avec NEWCO, vos données personnelles pourront être traitées à différentes fins : Veuillez trouver ci-après ces finalités et les fondements juridiques applicables :

• Si vous n’êtes pas encore client, vous devrez donner votre consentement pour l’envoi de communications commerciales en rapport avec l’activité de la société par e-mail. Vous pourrez à cette fin choisir de recevoir des communications commerciales relatives aux services de NEWCO. Tel que mentionné, le fondement juridique applicable au traitement de vos données personnelles, dans ce cas, sera votre consentement. Ce consentement pourra être retiré à tout moment sans que cela ne rende, cependant, illégal le traitement des données personnelles réalisé sur la base de ce consentement jusqu’à la date du retrait. Dans ce cas, à défaut de consentement de votre part, aucun communiqué commercial en rapport avec l’activité de la société ne vous sera envoyé.
• Si vous êtes déjà client, la société souhaite vous tenir informé à tout moment des nouveautés relatives à ses services. Par conséquent, sauf opposition de votre part, la société procédera à l’envoi de communications commerciales en rapport avec son activité par e-mail. Le fondement juridique applicable au traitement de vos données personnelles est l’intérêt légitime de la société à vous tenir informé des dernières nouveautés de ses services et, en ce sens, pouvoir vous fournir un service de qualité.

Dans le cadre des services fournis, vos données seront traitées aux fins suivantes :

• Analyse statistique
• Envoi de mises à jour personnalisées importantes

Concernant les finalités mentionnées, le fondement juridique applicable au traitement de vos données personnelles est l’exécution d’un contrat dans le cadre duquel le titulaire des données est partie liée et le respect des obligations légales auxquelles la société est soumise. Les informations à caractère personnel vous concernant sont essentielles à l’exécution dudit contrat.

• Pour vous fournir des informations à travers le chatbot disponible sur le site Internet. Dans ce cas, le fondement juridique applicable au traitement de vos données personnelles est l’intérêt légitime de NEWCO à vous fournir toutes les informations nécessaires.

3. Durée de conservation des données personnelles

La durée de conservation de vos données personnelles pourra varier en fonction de la finalité de leur traitement. Par conséquent, vos données personnelles seront conservées pour les durées suivantes :

• Envoi de communications commerciales : jusqu’à ce que vous exerciez votre droit d’opposition ou retiriez votre consentement, selon ce qui est applicable.
• Pour les fins associées aux services fournis : 
  • pendant toute la durée nécessaire pour assurer le respect intégral du contrat conclu avec vous, y compris, sans s’y limiter, à des fins de garantie et d’assistance après-vente ;
  • pendant les délais légaux applicables.
• Pour vous fournir des informations à travers le chatbot disponible sur le site Internet
  • pendant toute la durée nécessaire pour vous fournir toutes les informations demandées.

4. Cookies

Que sont les cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers de texte placés sur l’équipement de l’utilisateur ou sur son dispositif mobile (ci-après désignés collectivement par « équipements »), à travers un navigateur web. Le stockage de cookies permet au site Internet de reconnaître votre dispositif lors d’une prochaine visite. Dans le cadre de cette politique, le terme cookies fait référence à tous les fichiers qui collectent des informations de la manière décrite. 

Le site Internet utilise plusieurs types de cookies. Pour obtenir de plus amples informations sur les types de cookies, leur finalité et durée de conservation, veuillez consulter la section 4. À quoi servent les cookies ?

En fonction du type de cookies, le refus d'installation des cookies pourra entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services ou de recevoir des informations personnalisées. 

Vous pouvez, à tout moment, à travers votre navigateur web, décider d’être notifié de la réception de cookies, mais aussi bloquer leur installation sur vos équipements.

Quelle est l’entité responsable des cookies ?

L’entité responsable des cookies pourra varier en fonction de leur provenance. Ainsi, le site Internet utilise les types de cookies suivants quant à l’entité responsable :

• Cookies propriétaires: Ces cookies sont envoyés aux équipements de l’utilisateur par le responsable du site Internet, à savoir NEWCO.
• Cookies tiers: Ce sont des cookies envoyés aux équipements de l’utilisateur à partir d’un ordinateur ou domaine qui n’est pas géré par NEWCO mais par une autre entité qui traite les données obtenues à travers les cookies.

Veuillez consulter la section 4 pour savoir quelle est l’entité responsable pour chaque cookie. À quoi servent les cookies ?

Quelle est la durée de conservation des cookies ?

En ce qui concerne la durée de conservation des cookies sur votre équipement, il convient de prendre en compte les types de cookies suivants :

• Cookies de session: Ils sont collectés et stockés lorsque l’utilisateur accède au site Internet. Ils sont normalement utilisés pour stocker des informations à des fins de prestation du service sollicité par l’utilisateur lors d’une occasion unique (par exemple, une liste de produits achetés) et disparaissent dès la fin de la session.
• Cookies permanents: Ce sont ceux qui retiennent les données stockées sur l’équipement de l’utilisateur auxquelles il est possible d’accéder et qui peuvent être traitées pendant une durée définie par les entités responsables du cookie, pouvant varier entre quelques minutes et plusieurs années.

Veuillez consulter la section 4 pour savoir quelle est la durée de conservation de chaque cookie. À quoi servent les cookies ?

À quoi servent les cookies ? 

Les cookies sont utilisés pour aider à déterminer l’utilité, l’intérêt et le nombre d’utilisations des sites Internet, en permettant une navigation plus rapide et efficace et en éliminant le besoin d’introduire de manière répétée les mêmes informations. Vous pourrez trouver ci-après des informations concernant les types de cookies utilisés sur le site Internet, ainsi que les cookies spécifiques utilisés, en fonction de chaque type.

• Cookies nécessaires: Ce sont des cookies essentiels pour assurer la navigation et l’utilisation du site Internet. Les informations recueillies sont liées à la gestion normale du site Internet.

En somme, ces cookies permettent de garantir que le service sollicité vous soit fourni ; sans eux cela ne serait pas possible.

• Cookies de préférence et de personnalisation: Ces cookies permettent de mémoriser des informations, afin que l'utilisateur puisse accéder au site Internet à travers certaines caractéristiques qui peuvent différencier son expérience de celle d’autres utilisateurs, comme la langue, l'apparence ou le contenu du site Internet.

• Cookies analytiques: Ces cookies permettent de suivre et d'analyser le comportement des utilisateurs du site Internet, y compris la quantification de l’impact des publicités. Les informations recueillies par ce type de cookies sont utilisées pour mesurer l'activité du site Internet, en vue d’introduire des améliorations basées sur l'analyse des données d'utilisation des utilisateurs du site.

• Cookies de publicité (analyse comportementale): Ces cookies stockent des informations sur le comportement des utilisateurs à travers leurs habitudes de navigation sur le site Internet, ce qui permet de développer un profil spécifique pour afficher des publicités basées sur ce même profil. 

Comment désactiver les cookies ?

Vous pouvez à tout moment revenir sur votre consentement quant à l’installation des cookies et les désactiver, en partie ou en totalité. 

Tous les navigateurs web permettent à l’utilisateur d’accepter, refuser ou supprimer des cookies, notamment à partir de la sélection des définitions appropriées sur le navigateur respectif. Vous pouvez configurer les cookies dans le menu « options » ou « préférences » de votre navigateur web. À noter, toutefois, qu’en désactivant les cookies, vous pouvez empêcher le bon fonctionnement de certains services du site Internet et affecter, partiellement ou totalement, la navigation sur le site Internet. 

Pour obtenir de plus amples informations concernant les cookies, y compris savoir ce qu’ils sont, comment les gérer et les exclure, veuillez visiter la page www.allaboutcookies.org, qui comprend également des informations concernant la manière de gérer les configurations pour les différents fournisseurs de navigateurs. 

Transmission de données personnelles

NEWCO pourra communiquer vos données personnelles à des tiers dans le respect des obligations légales appliquées dans chaque cas ou dans les cas où cela s’avérerait nécessaire à la prestation des services à fournir.

Dès lors que le traitement des données personnelles est réalisé par des prestataires de services externes, agissant en tant que sous-traitants, NEWCO observera des critères rigoureux dans la sélection des prestataires de services, en vue de satisfaire à ses obligations en matière de protection des données, et s’engage à conclure avec ces derniers un accord de traitement des données.

À noter que certains prestataires de services à qui NEWCO fait appel se trouvent en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE »). Dans ce cas, les dispositions des paragraphes suivants seront appliquées.

Dans le cadre des relations établies avec les fournisseurs des services commercialisés, NEWCO transmettra vos données personnelles aux entités suivantes :

En ce sens, dans les deux situations qui précèdent, vos données pourront être transmises à des entités situées dans des pays en dehors de l’EEE, dans lesquels la législation en matière de protection des données pourrait ne pas assurer une protection équivalente à celle garantie au sein de l’EEE.

Dans les cas où vos données seraient transmises en dehors de l’EEE, outre le fait que vos données personnelles seront toujours traitées conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité, NEWCO prendra les précautions nécessaires pour que ces transmissions soient conformes à la législation applicable. Ainsi, NEWCO mettra en place les garanties adéquates afin de protéger votre vie privée, les droits fondamentaux et les libertés, comme cela survient au sein de l’EEE, notamment à travers l’utilisation des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pourrez demander une copie desdites garanties à travers l’adresse électronique suivante : info@newco.pro

Droits du titulaire des données

Le titulaire des données dispose des droits suivants quant au traitement des informations à caractère personnel le concernant :

• Accès : Il pourra obtenir des informations quant à l’utilisation de ses données personnelles, consulter les données le concernant incluses dans des archives de cette société.

• Rectification : Il pourra modifier ses données personnelles lorsqu’elles sont incorrectes, ou les compléter si elles sont incomplètes.
   
• Effacement : Vous pourrez demander la suppression de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.
   
• Opposition : Dans certaines situations, vous pourrez demander à ce que vos données personnelles ne soient plus traitées. NEWCO cessera de traiter vos données personnelles, sauf s’il existe des raisons légitimes ou pour la déclaration, l’exercice ou la défense de droits dans le cadre d’une procédure administrative, judiciaire ou extrajudiciaire.
   
• Limitation du traitement : Vous pourrez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (a) l'exactitude de vos données personnelles est contestée ; (b) le traitement est illicite et vous vous y opposez et demandez la limitation de l’utilisation de vos données ; c) NEWCO n'a plus besoin de traiter vos données personnelles mais celles-ci vous sont nécessaires pour l'exercice ou la défense de droits dans le cadre d’une procédure administrative, judiciaire ou extrajudiciaire ; (d) vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles visant à répondre à une obligation d’intérêt public ou à satisfaire un intérêt légitime, aussi longtemps que ces motifs légitimes pour le traitement prévalent sur les vôtres.
   
• Portabilité : Dans certaines situations, vous pourrez recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible automatiquement, les données personnelles fournies et celles obtenues à partir de la relation liant les deux parties, et les transmettre à une autre entité.

Si vous avez une question ou si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse info@newco.pro. Dans l’exercice de vos droits, NEWCO pourra, le cas échéant, vous demander d’envoyer un document prouvant votre identité. Vous devrez également indiquer le droit que vous souhaitez exercer. L’exercice des droits est gratuit, sauf s’il s’agit d’une demande manifestement infondée, excessive ou répétée.

Pour conclure, sachez que vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (Comissão Nacional de Proteção de Dados - Commission nationale pour la protection des données) à travers le site site www.cnpd.pt.