¿Cómo crear una empresa en Malta?

La pintoresca República de Malta es un destino privilegiado para crear una empresa con base estratégica en Europa.

Con una economía estable, una normativa favorable a las empresas y unos ventajosos incentivos fiscales, este país ofrece un entorno atractivo para la creación de empresas.

A continuación, analizamos cómo crear una empresa en Malta.

¿Cuáles son los primeros pasos para crear una empresa en Malta?

Crear una empresa en Malta implica una planificación cuidadosa, el cumplimiento de los requisitos legales y un buen conocimiento del panorama empresarial maltés.

Siempre que sea necesario, deberá solicitar asesoramiento profesional a un socio local como NEWCO.

Elegir el tipo de empresa en Malta

Malta ofrece la posibilidad de crear varios tipos de empresa, cada uno con sus propias ventajas y requisitos. Los tipos de empresa más habituales son:

• Private Limited Company (Ltd): Esta es la opción más popular, ya que limita la responsabilidad de los accionistas;
• Public Limited Company (PLC): Adecuado para grandes empresas;
• Partnership: Empresas en comandita o colectivas.

La elección del tipo de empresa en Malta depende de factores como el tipo de empresa, el número de propietarios y las cuestiones de responsabilidad.

¿Cuál es el procedimiento para crear una empresa en Malta?

El siguiente paso para crear una empresa en Malta es proceder a su registro.

Una sociedad mercantil se constituye mediante una escritura de constitución (memorandum of association). Este documento debe contener algunas menciones obligatorias, tales como:

• Nombre;
• Sede (que deberá ser en Malta);
• Objeto;
• Si es privada (Ltd) o pública (Plc);
• Duración;
• Datos de los socios y respectivos importes de capital suscrito;
• Importe del capital y cualquier información relacionada (división, desembolso, acciones preferentes, etc.);
• Datos del secretario;
• Cómo se ejerce su representación;
• Datos de los gerentes o administradores.

Reserva de nombre

Al crear una empresa en Malta, puede adoptar cualquier denominación social aceptada por el Registro Mercantil. En principio, este no pondrá objeciones a la denominación elegida, siempre que no esté siendo utilizada por otra empresa, no sea confundible con la de otra empresa y no sea ofensiva o indeseable de alguna forma.

Escritura de constitución y estatutos

En el mismo momento, los socios podrán acordar los estatutos de la sociedad (articles of association) que regularán el funcionamiento interno de la empresa. La ley se aplicará subsidiariamente en todo lo que no esté regulado en los estatutos, lo cual deberá ser igualmente registrado.

Capital social

El capital social de la empresa deberá depositarse en una cuenta bancaria local a nombre de la empresa en constitución antes de proceder al registro de la misma. Será exigido un justificante de dicho depósito en el momento del registro. El importe mínimo del capital social es de 1165 € para una Ltd y de 46 587,47 € para una Plc.

Registro de la empresa

Tras la presentación en el registro, y en pocos días, será expedido un certificado de registro. Mediante el registro, la empresa podrá iniciar su actividad social.

El acto de registro conlleva el pago de una tasa que varía según el capital social. En caso de aumento posterior del capital social, se cobrará la diferencia de la tasa de registro.

En el caso de una empresa pública o Public Limited Company (Plc), será necesario también presentar en el registro, junto con el contrato de empresa, un documento adicional que: a) declare una estimación de todos los costes que debe soportar la empresa debido a su constitución hasta el momento en que es autorizada a iniciar su actividad; y b) describa cualquier ventaja especial concedida antes del tiempo en el que la empresa está autorizada a iniciar su actividad a cualquier persona que haya formado parte de la constitución de la empresa o en las operaciones destinadas a dicha autorización.

Otros aspectos importantes al crear una empresa en Malta

También hay otros aspectos importantes que debe tener en cuenta si piensa crear una empresa en Malta.

Nombramiento de gerentes y directores: empresas en Malta

Al crear una empresa en Malta, debe tener en cuenta la necesidad de nombrar un gerente o administrador.

La private limited companies corre a cargo de al menos un gerente o administrador. La gestión y representación de las public limited companies corre a cargo de dos o más gerentes/administradores. Estos son designados en los estatutos de la empresa o elegidos posteriormente (o destituidos) mediante decisión de los socios.

Cuando los estatutos de la empresa lo permitan, algunas responsabilidades o funciones de la administración podrán ser delegadas en una o en más personas designadas como agentes o representantes de la empresa.

Los gerentes/administradores pueden ser socios o no, y pueden percibir una remuneración o no. Tienen poderes para ejercer todos los actos de gestión y de representación necesarios para el cumplimento del objeto social de la empresa, de acuerdo con las decisiones de sus socios y sus respectivos estatutos.

Los gerentes/administradores no tienen que ser residentes en Malta, aunque, por diversas razones, aconsejamos que así sea.

Nombramiento del secretario de la empresa en Malta

En Malta, las sociedades mercantiles deben nombrar a un secretario, que puede ser una persona física de cualquier nacionalidad o una persona jurídica, siempre que disponga de licencia como prestador de servicios a sociedades de conformidad con la Company Services Providers Act.

Esta es otra de las obligaciones que debe tener en cuenta a la hora de crear una empresa en Malta. La ley no obliga a que el secretario resida en Malta, aunque es aconsejable, dadas sus funciones y competencias.

Obtener un número de identificación fiscal (TIN) en Malta

El número de identificación fiscal de Malta (tax identification number o TIN) es obligatorio para quien resida en Malta a efectos fiscales o realice actividades que generen de rentas en el país. A la hora de crear una empresa en Malta, este es uno de los pasos más importantes.

El TIN sirve de identificación a efectos del impuesto sobre la renta, el impuesto sobre el salario y la retención en origen. 

Abrir una cuenta bancaria de empresa en Malta

Para crear una empresa en Malta es necesario abrir una cuenta bancaria.

Los bancos suelen solicitar diversa documentación e información, como formularios KYC (Know your Client), copias de documentos estatutarios, identificación de gerentes, administradores, socios y beneficiarios efectivos, entre otros.

Registro del IVA en Malta

Malta, al igual que otros países, cuenta con un impuesto sobre el valor añadido (IVA) aplicable a la venta de bienes, a la prestación de servicios, a las importaciones y a las transacciones realizadas dentro de la Unión Europea (UE). Sin embargo, en Malta, a diferencia de lo que sucede en otros países, el registro a efectos de IVA no es obligatorio, ni se produce automáticamente al registrar una empresa.

Concesión de autorizaciones a empresas en Malta

A veces, para crear una empresa en Malta es necesario obtener una autorización. La mayoría de las actividades industriales requieren autorización por una serie de razones, sean estas de salud pública, seguridad o reducción del riesgo de contaminación.

Como norma, actualmente, la autorización de actividades comerciales compete exclusivamente al Gobierno local. La emisión de permisos de construcción y permisos de utilización para obras privadas se rige por la legislación, particularmente la referente a la ordenación del territorio y construcción urbanística.

Algunas de las actividades que necesitan autorización:

• Banca;
• Seguros;
• Trust & trustee;
• Criptomonedas.