Cómo Crear una Empresa en Portugal
En Portugal, las empresas pueden constituirse físicamente o a través de Internet en el Registro Nacional de Personas Jurídicas.
Diligencia Debida
El proceso de constitución de una nueva empresa en Portugal comienza con un paso crucial: el procedimiento de diligencia debida. Este proceso, impuesto por la normativa portuguesa y de la Unión Europea, implica el análisis de todas las partes implicadas que desempeñarán un papel fundamental en la futura empresa.
Este análisis garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y normativos, y de las políticas internas de cada empresa, y establece una base sólida y segura para el desarrollo de la futura actividad en Portugal.
1.er Paso: Aprobación de la Denominación y Expedición de la Certificación Negativa del Nombre
El primer paso consiste en obtener la aprobación de la denominación y el objeto de la futura empresa. La solicitud se realiza a través de un formulario específico o a través de Internet, en el que se proponen tres denominaciones diferentes, por orden descendiente de interés. El objeto de la empresa también se somete a aprobación.
2.º Paso: Preparación y Firma de la Escritura de Constitución
La escritura de constitución define las normas que regirán la estructura de la empresa, los procesos de toma de decisiones y la dinámica entre los socios o accionistas.
Conviene asegurarse de que esta escritura garantice flexibilidad, control y adaptabilidad para el crecimiento de su negocio, por lo que recomendamos que se redacte de forma personalizada, teniendo en cuenta las particularidades actuales y futuras de la empresa que se pretende crear.
La formalización de la constitución de una empresa se lleva a cabo con la firma por parte de todos los socios o sus representantes de la escritura de constitución. La firma de todos los socios o de sus representantes debe ser reconocida presencialmente.
3.º paso: Registro de la Empresa
La empresa solo está dotada de personalidad jurídica tras su registro. Así, tras la celebración de la escritura de constitución, hay que registrar el acto en el respectivo Registro Mercantil. Este registro puede solicitarse a través de Internet. El Registro Mercantil requerirá su publicación.
4.º paso: Declaración de Inicio de Actividad
La declaración de inicio de actividad, que comunica el inicio de la actividad a efectos fiscales, se presentará a través de Internet o personalmente en impreso propio en la Agencia Tributaria (en cuyo caso debe ser firmada por un censor jurado de cuentas).
5.º paso: Registro de Beneficiarios Efectivos
Después de crear una empresa en Portugal, hay que proceder a la inscripción en el Registro Central de Beneficiarios Efectivos (RCBE), que identifica a las personas físicas que, directa, indirectamente o a través de terceros, ejercen el control o la propiedad de la empresa.
Este registro está en consonancia con la Directiva 2015/849 del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea y debe realizarse en un plazo de 30 días desde la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
6.º paso: Inscripción en la Seguridad Social
Inscripción de la empresa y de sus empleados en la cotización a la Seguridad Social.
- Entidad competente: Seguridad Social portuguesa
- Plazo: 10 días a partir de la fecha de la declaración del inicio de actividad fiscal.
