Trabajo por cuenta propia en Portugal

El trabajo por cuenta propia en Portugal es una opción cada vez más popular entre profesionales de sectores muy diversos.

La flexibilidad horaria, la posibilidad de elegir proyectos acordes con los propios intereses y valores, y la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar son algunas de las ventajas que atraen cada vez a más personas a este modelo de trabajo por cuenta propia en Portugal.

Ventajas del trabajo por cuenta propia en Portugal

Portugal es uno de los mejores países del mundo para trabajar por cuenta propia. Los trabajadores por cuenta propia, también conocidos como profesionales liberales o autónomos, encuentran en Portugal:

  • Calidad de vida
    Portugal es conocido por ser un excelente destino turístico, con hermosas playas, una rica gastronomía, un clima suave y un coste de la vida relativamente bajo en comparación con otros países europeos. Además, los portugueses son un país hospitalario y se habla mucho inglés.
     
  • Estabilidad y seguridad
    Con un bajo índice de criminalidad, Portugal es uno de los países más seguros del mundo (según datos del Global Peace Index). Además, Portugal es un ejemplo de estabilidad política y social, lo que garantiza un entorno favorable para trabajar por cuenta propia, crear una empresa y formar una familia.
     
  • Creciente ecosistema empresarial
    Portugal ha invertido mucho en el ecosistema emprendedor, lo que se traduce en más oportunidades, comunidades de apoyo y recursos para el trabajo por cuenta propia, los autónomos y los emprendedores. El país ofrece visados específicos para diversos tipos de trabajo, lo que facilita la mudanza a quienes desean establecerse en Portugal.

Cómo mudarse a Portugal como trabajador por cuenta propia

Si no tiene la nacionalidad portuguesa y desea mudarse a Portugal como trabajador por cuenta propia o autónomo, puede hacerlo.

Sin embargo, existen diferencias sustanciales entre los ciudadanos de un país de la UE (Unión Europea) y los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE.

El proceso de mudanza a Portugal como trabajador por cuenta propia implica varios pasos importantes, como la obtención de un visado de residencia (en caso necesario), la obtención de un Número de Identificación Fiscal (NIF), un Número de Identificación de la Seguridad Social (NISS), así como una declaración de inicio de actividad como trabajador por cuenta propia en Portugal.

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Obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF)

Este será probablemente su primer paso para darse de alta como trabajador por cuenta propia en Portugal. El número de identificación fiscal (NIF) resulta indispensable ya que, sin él, no podrá abrir una cuenta bancaria, alquilar o comprar una casa, ni celebrar un contrato en Portugal, ya sea en forma de trabajo por cuenta propia o ajena.

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Abrir una cuenta bancaria en Portugal

Para ser trabajador por cuenta propia en Portugal, es imprescindible abrir una cuenta bancaria en un banco portugués.
Este es un paso importante, ya que necesitará su número IBAN (el número asociado a su cuenta bancaria) para iniciar una actividad como trabajador por cuenta propia en Portugal, para comprar o alquilar una casa y pagar impuestos.

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Obtener un visado de residencia

Si es ciudadano de un país de la Unión Europea (UE), puede vivir y trabajar en Portugal, ejerciendo su derecho europeo a la libre circulación. Solo tiene que inscribirse en el ayuntamiento de su lugar de residencia.
Si es usted nacional de un país tercero (no perteneciente a la UE) y está interesado en iniciar una actividad como trabajador por cuenta propia en Portugal, necesita obtener un visado de residencia adecuado.
Para los trabajadores por cuenta propia, los visados de residencia más habituales son el visado D2 (actividad profesional por cuenta propia) y el visado D8 (teletrabajo).

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Obtener un NISS

El NISS es el número de identificación de la Seguridad Social. En Portugal, los trabajadores por cuenta propia están obligados a cotizar a la Seguridad Social, el mecanismo de protección social que garantiza ayudas en caso de enfermedad, desempleo y jubilación.
El NISS puede solicitarse por Internet, en el Portal de la Seguridad Social o personalmente en una oficina de la Seguridad Social o de atención al ciudadano (Loja do Cidadão).

Comunicar el inicio de actividad en Portugal

El inicio de actividad consiste en presentar una declaración a la Administración Tributaria (AT) y a la Seguridad Social en la que se comunica que va a prestar servicios como trabajador por cuenta propia en Portugal.
La comunicación de inicio de actividad debe indicar el tipo de servicios que se van a prestar, la facturación anual estimada, el régimen de IVA al que se acogerá y el régimen contable por el que optará.
Este paso es crucial para garantizar que cumple con sus obligaciones fiscales y de cotización.

Impuestos aplicables al trabajo por cuenta propia en Portugal

Si desea ser autónomo en Portugal, es fundamental que cumpla todas sus obligaciones fiscales y de cotización en Portugal, en particular las relacionadas con el trabajo por cuenta propia.

Le recomendamos la ayuda de un socio local especializado como NEWCO, que puede ayudarle a sortear las complejidades del sistema fiscal portugués, garantizando el cumplimiento íntegro de todas sus obligaciones fiscales.

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¿Ser autónomo o crear una empresa?

Una de las preguntas que se hacen muchos autónomos en Portugal es si pueden abrir una empresa para prestar sus servicios.

La posibilidad de crear una empresa debe sopesarse teniendo en cuenta diversos factores, como el potencial de crecimiento, la estabilidad a largo plazo, la protección frente a responsabilidades, los costes de implantación, los costes de funcionamiento y las implicaciones fiscales de una empresa frente al trabajo por cuenta propia en Portugal.

En Portugal, el tipo de empresa más habitual es la sociedad limitada (Lda.) porque ofrece más flexibilidad y una estructura administrativa y de supervisión menos compleja.

No obstante, recomendamos un análisis específico para cada caso.

¿Qué régimen contable adoptar?

En Portugal, los trabajadores por cuenta propia pueden elegir entre dos regímenes de contabilidad: el régimen simplificado o la contabilidad organizada.

Esta elección es importante porque influirá en cómo se calcula la imposición de sus rentas, es decir, la cantidad de impuestos que pagará como trabajador por cuenta propia.

El régimen simplificado se aplica por defecto y es el más habitual, ya que no implica la contratación de un contable titulado. En el régimen simplificado, se aplica un coeficiente al importe bruto de sus rentas para deducir lo que se consideran los costes laborales normales para su sector de actividad.

No obstante, el régimen simplificado solo se puede aplicar si:

  • el volumen de negocios no supera los 200 000 € en dos periodos impositivos consecutivos; o si
  • el volumen de negocios no supera los 200 000 € en un solo periodo impositivo, en más de un 25 %.

Si se supera alguno de estos límites, el régimen del trabajador por cuenta propia en Portugal debe cambiar al de contabilidad organizada, mediante el nombramiento de un contable titulado que se encargue de calcular con exactitud la renta neta imponible de su actividad profesional.

IRPF

El impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRS en sus siglas portuguesas) es un impuesto que grava la renta global de los residentes fiscales en Portugal.

Las rentas profesionales que obtenga en Portugal como trabajador por cuenta propia se gravarán con los mismos tipos progresivos de las tablas del IRS que se aplican a cualquier otro trabajador en Portugal.

Si obtiene rentas profesionales en el extranjero, estas deben englobarse con el resto (obtenidas en Portugal) y, a continuación, se aplican los tipos normales del IRS al total de sus rentas.

Existe una excepción si usted tiene la condición de Residente No Habitual (RNH) y se considera que la actividad tiene un alto valor añadido. 

En ese caso, las rentas obtenidas en Portugal durante el ejercicio de actividades de alto valor añadido se gravarán a un tipo fijo del 20 %; mientras que las rentas obtenidas fuera de Portugal podrán estar exentas de impuestos si están sujetas a imposición en el país de origen en virtud de los correspondientes convenios para evitar la doble imposición.

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IVA

Los servicios prestados por los trabajadores por cuenta propia en Portugal están sujetos al Código del IVA (impuesto sobre el valor añadido).

El número de IVA corresponde al NIF y es válido para las operaciones intracomunitarias una vez que el trabajador por cuenta propia ha iniciado su actividad.

Los trabajadores por cuenta propia en Portugal tienen derecho a una exención del pago del IVA, siempre que se cumplan todas las condiciones siguientes:

  • No posean contabilidad organizada, ni estén obligados a ello;
  • No realicen operaciones de importación, exportación, transmisiones intracomunitarias de bienes o prestación de servicios intracomunitarios;
  • No haya alcanzado un volumen de negocios de hasta 14 500 € (15 000 € a partir de 2025) en el año civil anterior.

Si no cumple todas estas condiciones, estará sujeto al régimen general del IVA.

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Seguridad Social 

Como hemos mencionado anteriormente, todos los trabajadores por cuenta propia en Portugal deben cotizar una parte de su renta bruta a la Seguridad Social. 

Aun así, tenemos buenas noticias: una vez que ponga en marcha su actividad, tiene derecho a una exención inicial de 12 meses.

Tras este periodo de exención, se aplica un tipo fijo del 20 % durante dos meses y, a partir de ese momento, las cotizaciones mensuales a la Seguridad Social se calcularán a razón del 21,4 % sobre el 70 % de las rentas medias del trimestre anterior.

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Obligaciones declarativas específicas de los trabajadores por cuenta propia

Los trabajadores por cuenta propia en Portugal deben prestar atención a diversos plazos legales relacionados con su actividad profesional.

Por ejemplo, todos los trabajadores por cuenta propia deben emitir sus facturas después de cada servicio que presten. También deben presentar periódicamente declaraciones del IVA y de la Seguridad Social.

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La Guía Fiscal y Contributivo para Autónomos en Portugal explica el marco portugués para los trabajadores autónomos, incluido el régimen contable, los tipos impositivos aplicables, las retenciones del IRS y las cotizaciones a la Seguridad Social.

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