Cómo obtener un NIF en Portugal

La obtención del NIF en Portugal es un requisito fundamental para su vida cotidiana en Portugal. El NIF (Número de Identificación Fiscal) es un número de 9 dígitos que se concede a las personas físicas sujetas a tributación en Portugal.

Aunque se concede principalmente a residentes portugueses, el NIF en Portugal también puede concederse a no residentes.

¿Por qué necesita un NIF?

El NIF es indispensable para muchos aspectos de la vida cotidiana, desde la apertura de una cuenta bancaria hasta la creación de una empresa en Portugal. Entre otras razones, un NIF en Portugal es esencial:

• Abrir una cuenta bancaria;
• Alquilar o comprar una propiedad;
• Contratar servicios básicos como la luz, el agua y las telecomunicaciones;
• Comprar un coche;
• Pagar impuestos;
• Celebrar contratos de trabajo;
• Crear una empresa.

Para las empresas, el equivalente del NIF es el código de identificación fiscal (CIF), expedido por el Registro Nacional de Personas Jurídicas.

Cómo obtener un NIF en Portugal

Un NIF en Portugal puede ser obtenido por residentes o no residentes en el país y el proceso difiere según las circunstancias específicas de cada persona.

NIF para residentes en Portugal

Si reside en Portugal, el proceso de obtención de un NIF en Portugal implica desplazarse a su oficina de la Administración Tributaria o a la Loja do Cidadão local. Debe llevar consigo su documento de identificación (documento de identidad o pasaporte), así como un justificante de residencia en territorio portugués.

NIF para ciudadanos europeos

Los ciudadanos europeos deben presentar un justificante de residencia en sus respectivos países, junto con un documento de identificación personal.

NIF para no residentes en Portugal

Los no residentes sujetos a tributación en Portugal también deben obtener un NIF portugués. Al igual que los residentes, deben presentar un documento de identificación personal y un justificante de residencia.

Sin embargo, es posible que los contribuyentes extracomunitarios (ciudadanos de países no pertenecientes a la UE) tengan que designar un representante fiscal en Portugal.

¿Qué es un representante fiscal en Portugal?

El representante fiscal actúa como intermediario entre las personas físicas no residentes y la Administración Tributaria portuguesa, garantizando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

El representante fiscal no es el responsable del pago de impuestos por parte del no residente.

Las responsabilidades de un representante fiscal en Portugal incluyen la recepción de correspondencia de las autoridades fiscales y el cumplimiento de obligaciones fiscales, como la presentación de declaraciones y el ejercicio de derechos ante las autoridades.

Si usted no es residente y desarrolla actividades sujetas al IVA en Portugal, el representante fiscal también debe ser sujeto pasivo de IVA y ocuparse del pago de los impuestos.

Pagan impuestos los no residentes en Portugal?

Los no residentes en Portugal están sujetos al pago de impuestos sobre las rentas obtenidas en Portugal.

Estas rentas incluyen dividendos, plusvalías, intereses, regalías, salarios, rentas de una actividad profesional o inmobiliaria, y pensiones, entre otras.

¿Cuál es el plazo para designar un representante fiscal en Portugal?

El plazo general para designar un representante fiscal en Portugal, o para registrarse para recibir información de uno de los canales de notificación digital, es de 15 días.

La no designación de un representante fiscal (cuando sea obligatorio) puede dar lugar a la imposición de multas. Estas pueden oscilar entre los 75 y los 7500 euros, y los infractores pueden enfrentarse a restricciones en su derecho a presentar recursos administrativos y judiciales.

¿Los no residentes siempre necesitan un representante fiscal?

No, el representante fiscal no es obligatorio en todos los casos. Los no residentes pueden optar por los canales de notificación digital previstos en la legislación fiscal portuguesa.

A este respecto, nos gustaría señalar que la legislación fiscal portuguesa establece que, en la mayoría de los casos, la notificación a los contribuyentes se considera válidamente realizada cinco días después de la puesta a disposición de la comunicación digital. 

Esto significa que existe una presunción administrativa de que el contribuyente ha recibido y aceptado la comunicación transcurridos 5 días.
No obstante, la legislación portuguesa establece que el nombramiento de un representante fiscal en Portugal sigue siendo obligatorio siempre que un residente extracomunitario:

• posea un vehículo o una propiedad en Portugal;
• tenga un contrato de trabajo en territorio portugués;
• ejerza una actividad laboral por cuenta propia en Portugal.