El número de identificación fiscal puede solicitarse en un mostrador de finanzas o tienda de ciudadanos, siendo necesario para ello presentar documento de identidad o pasaporte y prueba de residencia en territorio portugués.
Los ciudadanos residentes en la Unión Europea, Islandia, Noruega o Liechtenstein necesitan presentar una prueba de residencia en el país de origen, además de una identificación personal.
Todo ciudadano no residente en territorio portugués sujeto a tributación en Portugal debe identificarse ante la Administración Tributaria portuguesa mediante un NIF. Al igual que en las situaciones descritas anteriormente, la obtención del NIF requiere la presentación de una identificación personal y una prueba de residencia.
En el caso de que el solicitante sea residente en un país fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo (Islandia, Noruega y Liechtenstein) hasta hace poco, seguía siendo necesario nombrar un representante fiscal en Portugal.
Sin embargo, el Gobierno portugués ha introducido recientemente cambios legislativos que eliminan la necesidad de que los no residentes nombren un representante fiscal en Portugal.
A partir del 9 de julio de 2022, los no residentes en Portugal (contribuyentes residentes fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) pueden registrarse para recibir información de uno de los canales de notificación digital previstos en la legislación fiscal portuguesa.
Por lo tanto, los contribuyentes que se adhieran a esta opción deben ser conscientes de que esto implica la comprobación frecuente de estos canales digitales para garantizar la correcta recepción de las notificaciones y el cumplimiento de los posibles plazos establecidos en las comunicaciones de la Administración Tributaria portuguesa.
En este sentido, también queremos señalar que la legislación fiscal portuguesa establece que, en la mayoría de los casos, los contribuyentes se consideran válidamente notificados cinco días después de la puesta a disposición de la comunicación digital, es decir, existe una presunción administrativa de que la comunicación ha sido bien recibida y reconocida por el contribuyente.
Un representante fiscal es una persona física o jurídica, residente a efectos fiscales en el territorio portugués y que se compromete a actuar como intermediario entre el contribuyente no residente y la Autoridad Fiscal portuguesa. En caso de que el contribuyente no residente ejerza una actividad sujeta al IVA en Portugal, el representante fiscal debe estar sujeto al IVA en Portugal. El representante fiscal debe:
Como se desprende de las obligaciones mencionadas, el representante fiscal debe ser una entidad idónea con conocimientos de la legislación fiscal portuguesa. En Portugal, el incumplimiento de las obligaciones fiscales da lugar a sanciones a menudo elevadas y perfectamente evitables, si se les presta la debida atención. ¡Es uno de esos casos en los que lo fácil o lo barato puede salir muy caro!